Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc tại một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công thực hiện một sự kiện cho công ty trong dịp sắp đến. Bạn đang phân công không biết làm sao để sự kiện được diễn ra perfect, thành công tốt đẹp đó là một ưu việt danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên tổ chức event. Dưới đây là các thông tin nên thiết để sự kiện trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Thứ nhất học hỏi Những thứ cần biết từ 3 người đi trước, các người có chuyên môn

Bạn có một vài người bạn làm nghề tổ chức event thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học hỏi từ 3 người bạn của mình. Hãy hỏi về 4 Những thứ cần biết những việc nên làm để thực hiện event trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài nhà cung cấp thêm giá rẻ mà bình thường, nếu tự tìm bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết sự kiện

Bất kể ai làm trong nghề tổ chức sự kiện hay là không thì khi muốn thực hiện một sự kiện họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch sự kiện. Việc này rất cần thiết bởi thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của sự kiện. Hơn nữa bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh 4 thiếu xót có thể xảy ra bởi khi có sai xót thì event sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa 4 hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình tổ chức sự kiện.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình nguyên nhân vì điều này sẽ đơn giản hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. bởi vì trong quá trình event diễn ra sẽ có không ít chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp thêm âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một cách chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được những góc hình đẹp, chủ yếu trong sự kiện.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về event hôm đó đang diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để đơn giản kiểm soát.