Một khi quyết định thực hiện event hội nghị khách hàng là khi đó doanh nghiệp muốn tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp mình trong mắt khách hàng. Hơn nữa còn tạo mối quan hệ gần gũi hơn nữa với khách hàng để phát triển hơn nữa trong thời gian tới. Chính vì thế doanh nghiệp phải đem đến cảm giác hài lòng cho toàn thể khách mời cũng như những đối tác khi đến tham dự.

cong ty to chuc su kien tat nien

Vậy chúng ta cần phải làm gì để đạt được điều đó và hạn chế bớt các sai sót có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện? Để đạt được điều này bạn có tham khảo một số thông tin mà chúng tôi giới thiệu dưới đây.

Thời gian nào phù hợp nhất để thực hiện sự kiện?

Đây chính là yếu tố quyết định mức độ thành công của sự kiện mà bạn thực hiện. Bởi vì thế bạn cần phải có kế hoạch lựa chọn thời gian thực hiện phù hợp nhất để đảm bảo đầy đủ thành phần khách mời tham dự. Thông thường những sự kiện hội nghị khách hàng khác thường được tổ chức vào những ngày cuối tuần khoảng 15h. Nếu như khách hàng của bạn là những nhà phân phối hoặc là những cửa hàng hoạt động tại chợ thì thời gian hợp lí nhất là 17h.

Sự kiện được tổ chức theo quy trình nào?

Để đảm bảo mọi việc đều được diễn ra hoàn chỉnh không có bất kì một sai xót nào xảy ra thì bạn cần có một bản kế hoạch chi tiết event khi đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lí cũng như phân chia công việc cho nhân sự. Bạn có thể phân chia theo nhóm để dễ dàng quản lí ví như như tổ đối ngoại, tổ hậu cần, tổ lễ tân. Khi đó mọi người sẽ tự chịu trách nhiệm về các việc bản thân làm bởi lẽ đã phân công rõ ràng, không ai đổ lỗi được cho ai nếu như có xảy ra sai sót.

dich vu to chuc le khai truong

Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị thiệp mời trước bảy ngày và theo dõi số lượng người tham dự, giấy mời cần thể hiện sự trang trọng, hình ảnh của thương hiệu một cách sao cho cẩn thận nhất. Khi đó khách hàng sẽ thấy được đẳng cấp của doanh nghiệp bạn tạo tiền đề để tiến triển trong tương lai.

Xác định địa điểm tổ chức event

Thường thì các sự kiện như thế này được thực hiện ngay ở công ty nhằm củng cố lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các nhà hàng địa phương, sân khấu biểu diễn với những thiết bị trình chiếu hiện đại để tạo sự chuyên nghiệp cho buổi lễ, đem tới sự hài lòng cho khách mời tới tham gia.