Ánh sáng là một thiết bị không thể thiếu khi thực hiện sự kiện. Với vai trò làm cho sự kiện trở nên sinh động và hấp dẫn hơn ánh sáng ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của bản thân đối với event. Nhưng nếu người tổ chức event không sử dụng tốt ánh sáng thì có thể event sẽ thất bại. Vậy ánh sáng trong tổ chức sự kiện là như thế nào? Vai trò của nó như thế nào? Để có thể trả lời hết các câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Ánh sáng có những loại nào?

Ánh sáng trong thực hiện sự kiện được chia làm ba loại nó sử dụng tùy vào từng loại event khác nhau. Loại thứ nhất là phục vụ cho những hoạt động sự kiện gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu các loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và làm nên ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không hề khó bạn chỉ việc chuẩn bị những thiết bị chuyên dụng đặc biệt gồm có: đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn quay.

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có khá nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng ở cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong những phòng hội nghị và khu vực sự kiện vào ban đên trong thời gian sự kiện được diễn ra. Thứ ba là loại ánh sáng được sử dụng để phục vụ cho những hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ event ví dụ như những hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị, phục vụ sinh hoạt của khách tham gia và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra event.

Một số yêu cầu khi sử dụng ánh sáng trong thực hiện sự kiện

tổ chức lễ khai trương

Nếu muốn thực hiện event nhà thực hiện phải hình dung sự kiện mình tổ chức như thế nào, khách hàng yêu cầu những thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu vì khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong sự kiện mới có thể tổ chức được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi… Từ các thông tin này bạn hãy sắp xếp các thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của sự kiện. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của những thiết bị ánh sáng. Bởi vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể cho từng loại.